從建立到選定，只要四個步驟

1. 建立候選時間

輸入會議主題，選擇一段日期並視需要排除週六、週日；也可以切換到月曆，逐一點選不連續的候選日期。設定每天的時間範圍、會議長度與管理密碼後送出。

日期範圍與指定日期怎麼選

如果候選日期連續，例如下週一到週五，使用日期範圍最快，並可排除週六或週日。如果只有幾個不連續的日子，例如 7 月 3、5、10、16 日，請選「指定幾個日期」並直接在月曆點選。單場會議最多涵蓋 31 天，候選越集中，參與者通常越容易完成填寫。

設定時間範圍與會議長度

每天的開始與結束時間，代表可以安排會議的整體範圍；會議長度以 30 分鐘為單位，最長 12 小時。系統只會推薦能容納完整會議長度的開始時間。例如範圍是 18:00–22:00、長度為 90 分鐘，最晚可行的開始時間是 20:30。

管理密碼、復原碼與必到成員

管理密碼只用於這一場會議，至少 8 個字元，建議使用 12 個以上且不要與其他服務共用；系統不接受純數字或常見弱密碼。建立後請立即保存一次性復原碼；若忘記密碼，可用它登入並設定新密碼與新復原碼。只有缺席就無法開會的人才需要列為必到成員，建立後應把每人的專屬連結分別傳送。

2. 分享參與連結

建立完成後，按「複製邀請內容」，再貼到你習慣的 Email、群組或訊息 App。參與者不需要帳號或管理密碼。管理連結、管理密碼與復原碼不要一起傳給參與者。

3. 收集可參加時間

參與者輸入顯示名稱，在時間表上點按或拖曳所有可完整出席的時段，再送出回覆。系統會在這台裝置保存修改權限；只有需要跨裝置修改時才複製私人修改連結，而且不可轉傳。必到成員應使用建立者個別傳送的專屬連結。頁面顯示的日期與時間均以建立者設定的會議時區為準，不會自動換算。

4. 選定並匯出

建立者以管理密碼登入管理頁，查看回覆、推薦時段與必到者狀態。選定時間後，填寫頁會停止收集回覆，並可下載 .ics 行事曆檔案。

推薦結果是怎麼排序的

系統會先確認完整會議長度內每個半小時格都可出席，再比較可參加人數與必到成員的狀態。推薦是協助決策，不會自動替建立者選定；若分數接近，也可以考慮交通、時區、公平性或活動性質後再決定。

常見問題

• 參與者需要註冊嗎？ 不需要，只要有參與連結即可填寫。
• 可以修改回覆嗎？ 可以；原裝置會保存修改權限，也可另存私人修改連結供跨裝置使用。
• 網站會自動換算時區嗎？ 不會。所有人看到的都是建立者指定的會議時區。
• 選定後還能再收回覆嗎？ 可由建立者重新開放，但已發出的最終通知也應同步更正。
• 資料會永久保存嗎？ 不會；會議依隱私說明所列期限到期與刪除。

讓回覆更快完成的小技巧

邀請時寫清楚活動長度、基準時區與回覆期限，並請大家勾選「所有可行時間」，不要只選最喜歡的一個。更多做法可閱讀多人約時間指南與跨時區排程指南。

刪除資料

建立者可在管理頁刪除個別參與者或整場會議。整場刪除無法復原。若忘記密碼，可用建立時顯示的一次性復原碼登入一次；復原碼使用後即失效。

回報不當內容或問題

請把會議連結、發生時間與問題描述寄到 togethr@proton.me；請勿傳送管理密碼或復原碼。資料處理細節請見隱私說明。